Курс для BTL координатора

Инструкция к работе координатором:

1. Подключаем рабочие инструменты.

2. Принимаем заказ в работу.

3. Заполняем отчетную таблицу.

4. Создаем чат для отчета промоутеров.

5. Поиск промоутеров и поставщиков.

6. Записываем, инструктируем и добавляем в чат промоутера.

7. Контролируем промоутера.

8. По отчетной таблице получаем деньги и оплачиваем расходы по промо-акции.

1
2
3
4
5
6
7
8

Подключаем рабочие инструменты

Присылаем директору свою:

1 Почту на gmail.com - для доступа к отчётной таблице.

2 Логин скайпа - для подключения к совещанию на буднях в 10:00 ч.

3 Фотографию - для аккаунтов в соц сетях.

4 Номер карты Сбербанка для переводов и получения зарплаты.

Получаем от директора:

1 Номер телефона для регистрации в WhatsApp Business - для ведения работы с клиентами и промоутерами.

2 Логин и пароль Вконтакте - для поиска промоутеров.

3 Логин пароль от почты mail.ru - (редко используем) для общения с клиентами и регистрации на досках по поиску персонала.

Установите приложения на телефон и компьютер:

Вконтакте, Гугл таблицы, Skype, WhatsApp Business

Принимаем заказ в работу

Сообщения клиенту

Заполняем отчетную таблицу

Оплата промоутеров

Создаем чат для отчета промоутеров

Поиск промоутеров и поставщиков

Записываем, инструктируем и добавляем в чат промоутера

Сообщения промоутеру

Контролируем промоутера

По отчетной таблице получаем деньги и оплачиваем расходы по промоакции

Директор

1. Уточняет у координатора в Вконтакте актуальна ли информация в таблице.

2. С 17 до 20 часов проверяет таблицу координатора и отчетность промоутеров в чате WhatsApp

3. После этого осуществляет перевод координатору для оплаты промоутеров.

Если есть замечания по таблице или отчету, о них сообщается Вконтакте координатору, а перевод переносится до их устранения.

Координатор

1. Проверяет отчетность промоутеров в WhatsApp.

2. Если все в порядке, после получение денег от директора, оплачивает работу промоутеров, обычно сразу после их работы или в течении 24 часов.

В случаях когда необходимо срочно оплатить печать, накидки, громкоговоритель или другие расходы координатор сообщает директору и получает средства.